一，前四位先按年份，这样再归档或审计时容易查找。
二，五至六位用于进囗、出口或者采购合同等类别标注分类。
三，七到十位可以标注项目简称或者合同货物简称。
四，十一至十二位，标注国家简称（简称有标准字段可供参考）。
这样比较简单易记，且利于统计汇报数据
以下三种方式方使查找
1、分类编号设置，主要是根据合同的不同类型，将其合同进行分类，一般由合同类型前两个大写字母的简写组成，如劳动合同简写ＬＤ，贷款合同简写ＤＫ，租赁合同简写ＺＬ等。
2、日期编号设置，主要是日期构成的，以签定合同的日期做为编号的来源。
3、按部门编号设置，可以将合同按部门分配，取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。
