在使用PPT展示存在问题和改进措施时，可以遵循以下步骤来制作清晰的幻灯片：
1. 幻灯片主题：首先，确定你的幻灯片主题。这将帮助你确定演示文的结构和组织。例如，主题可以是“项目问题与改进措施”。
2. 幻灯片1：介绍部分。用1-2张幻灯片简要介绍你的主题，让听众了解你将要讨论的内容。
3. 幻灯片2-4：存在问题。用2-3张幻灯片详细列出存在的问题。组织结构可以如下：
- 幻灯片2：列出问题的类别。例如：“质量问题”、“沟通问题”、“时间管理问题”等。
- 幻灯片3：详细描述每个问题及其影响。例如：“质量问题导致客户满意度下降”、“沟通问题导致团队协作困难”等。
- 幻灯片4：总结存在的问题，强调需要采取改进措施的必要性。
4. 幻灯片5-7：改进措施。用2-3张幻灯片展示针对存在问题的改进措施。组织结构可以如下：
- 幻灯片5：列出改进措施的类别。例如：“加强质量管理”、“提高沟通效率”、“优化时间管理”等。
- 幻灯片6：详细描述每个改进措施。例如：“加强质量管理：实施严格的质量检查制度”、“提高沟通效率：定期召开团队会议”等。
- 幻灯片7：总结改进措施，展示其对于解决存在问题的重要性和预期效果。
5. 幻灯片8：结论。用1张幻灯片总结你的演讲，强调需要采取行动来解决问题并实施改进措施。可以用一些鼓舞人心的措辞来激发听众的执行力。
6. 幻灯片9：致谢。用1张幻灯片对听众表示感谢，并邀请他们提问或提供反馈。
当你完成以上幻灯片的制作后，根据演讲的需要调整各部分的顺序和详细程度。此外，注意幻灯片的设计和视觉效果，使用清晰的字体、适当的颜色和简洁的图片来提高观众体验。
