1. 首先，识别并选择需要归档的档案，将其按照不同的类别分类。每个类别可以根据需要进一步分成子类别。
2. 然后，为每个类别和子类别的档案创建一个新的归档文件夹，例如“2020年度档案”和“2021年度档案”。
3. 按照日期或文件编号等方式，将每个文件逐一整理归档到对应的文件夹中。
4. 在新的文件夹中，需要重新创建各种档案的索引和目录，以便更方便地查找和访问档案。
5. 最后，将归档文件夹进行备份并存储到安全的地方，以确保档案的安全保密性和长期保存。
注意事项：
在跨年度档案归档过程中，需要遵守相关的档案管理法规和要求，确保档案的完整性、真实性、可靠性和保密性。此外，应尽量避免出现档案遗失、混淆、损毁等情况，对于任何意外情况，都需要及时采取纠正措施，并及时通知相关部门和人员。
以文书档案为例，文件是2020年12月份签发，但收文日期为2021年1月。虽然收文是2021年收的，但文件是2020年签发的，所以归档时文件归为2020年。
