各部室、
根据公司发展需要，经董事长提名、各董事同意、总经理办公会议研究决定：自20xx年3月16日起，聘请xx同志为xx公司总经理助理。主要负责协助总经理做好各部门、各分公司及各产业链条的经营决策、安全生产、仓储管理、财务核算、行政人事、企业文化等全方位的管理工作，为总经理提供合理化建议，并促进各项具体工作的落实。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的XXX公司：
您好，我方公司需要与贵公司进行一项重要事项的讨论，请即刻派遣相关负责人前来我方公司办公室进行会谈。会谈将涉及具体合作计划、市场策略以及合同细则等内容，请贵公司做好相应准备及携带相关文件，以确保此次会谈顺利进行。会谈时间定于XX月XX日上午8点，地点为我方公司办公室，请您尽快回复确认，谢谢。
此致
敬礼
XXX公司
