意思是两个不相隶属机关为了联系工作采用的一种公文形式,这种公文就是函。不同机关承担的职能不同,但有些工作需几个部门协同动作,因此,部门之间需要联系,这时行文就用函的形式,把需要配合和支持的地方讲清楚。
一方收到函之后要复函另一方,明确答复函请事项。