外贸采购跟单员主要负责处理与外国供应商之间的采购订单、发货、报关、物流运输等环节的跟进工作。他们的主要职责包括：
1. 采购订单处理：跟单员负责处理采购订单的接收、确认、整理，并将订单信息及时传达给相关部门或人员。
2. 供应商沟通：与外国供应商保持密切联系，确保订单的准确执行和按时交货。他们可能需要就订单细节、交货时间、价格等事项进行沟通协商。
3. 发货安排：安排货物的发运，包括协调生产、包装、装运等环节，以确保货物按时到达目的地。
4. 报关手续：负责处理货物的报关手续，包括准备相关文件、与报关代理沟通等。
5. 物流运输：安排货物的物流运输，包括选择合适的运输方式、跟踪货物运输情况、解决运输中的问题等。
6. 质量控制：监督货物的质量，确保货物符合订单要求和标准，如有问题及时与供应商沟通解决。
7. 数据记录与报告：记录订单信息、运输情况等数据，并定期向管理层提交报告，汇报工作进展和问题。
总的来说，外贸采购跟单员是保证采购订单顺利执行的关键角色，需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以及对外贸流程和国际贸易法规的了解。
外贸采购跟单员是指在国际贸易中，从事跟踪和管理订单，协助销售部门、采购部门及物流部门的专业人员。外贸跟单员通常承担以下主要职责：
1.跟踪订单：根据客户订单要求，跟踪各个环节的执行情况，保证订单及时、准确地完成。
2.处理客户需求：对客户提出的订单修改、投诉、退换货等需求进行及时处理，并及时通知相关部门处理。
3.协调相关关系：与采购部门、生产部门、物流部门、质检部门等建立良好的沟通渠道，协调各部门工作，确保订单顺利执行。
4.文件管理：维护订单相关文件，包括报价单、合同、发票、装箱单等，确保文件准确齐备。
5.质量监控：监控产品质量，及时处理质量问题，确保产品符合客户要求。
6.制作出口报关单：了解国际贸易法规，按照法规要求做好出口报关单。
