联络函是机关公文中较为常见的一种文书，开头应写联络的单位，正文部分写联络的理由，时间，我方联络人，需对方哪些部门哪些人参与联络，然后是请予支持，谢谢等，最后是我方单位，行文时间
联络函是一种正式的书信，用于与他人建立联系、咨询信息、请求帮助或表达合作意愿等。撰写联络函时，应注意以下几点：
1. **信头**：包括发信人的联系信息和日期。如果知道收信人的姓名和职位，也应在此处注明。
2. **称呼**：使用正式的称呼，如“尊敬的先生/女士”或“敬爱的XX经理”。
3. **正文**：
- **开头**：简短地介绍自己或所在组织的背景。
- **主体**：明确说明写信的目的。如果需要咨询信息或请求帮助，应具体说明需要哪些信息或帮助。如果是寻求合作，应简要介绍合作意向和可能的合作方式。
- **结尾**：表达感谢并期待回复。
4. **结束语**：使用正式的结束语，如“此致”、“敬礼”等。
5. **签名**：在信的末尾签上自己的名字和职位。如果代表组织写信，还应注明组织的名称。
以下是一个简短的联络函示例：
```
[发信人联系信息]
2023年4月1日
尊敬的XX先生/女士：
我是[您的名字]，目前在[您的组织或公司]担任[您的职位]。我写信是想咨询关于[您需要咨询的信息或请求的帮助]的事宜。
我们公司专注于[您的公司业务领域]，并希望在这方面与贵公司探讨可能的合作机会。我们相信，通过我们的共同努力，可以实现互利共赢。
如果您能提供所需的信息或帮助，我们将不胜感激。期待您的回复，并希望能有机会进一步讨论合作事宜。
此致
敬礼
[您的名字]
[您的职位]
[您的组织或公司名称]
```
根据具体情况，您可以根据上述格式进行调整和修改。
