
公司档案目录表的制作方法有很多种,但一般步骤如下:
1.档案目录表可以通过专业的档案管理软件制作,也可以手工制作。
2.手工制作时,需要先将档案分好类,然后按照分类制作表格,表格应包括档案名称、档号、文件夹编号、存放位置等信息。
在制作过程中要注意编号的规范性和唯一性。
3.使用档案管理软件制作时,一般可以直接导出档案目录表,不需要手动制作,更加省时省力。
另外,对于大规模的档案管理,可以使用条码技术对档案进行编号,进一步提高档案管理的效率和准确性。
首先建立execl,打开表格做表头,第一行第一写序号,第二写文件文号,第三文件名,第四数量,第五是否原件,第六备注。这样有文件就可以从第二行开始按这个题目填了。