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案卷目录格式及范本(案卷目录正确填写方法)

案卷目录格式及范本(案卷目录正确填写方法)

更新时间:2025-11-16 20:20:02

案卷目录格式及范本

案卷目录的格式通常包括以下项目:

1. 序号:这是归档文件的顺序号,也是件号。

2. 档号:这是归档文件的唯一标识,通常包括全宗号、目录号、年度和案卷号等。

3. 案卷题名:这是案卷的标题,应简明扼要地概括案卷内容。

4. 页数:这是归档文件的总页数。

5. 保管期限:这是归档文件的保管期限,通常分为永久、长期和短期等。

6. 备注:这是对归档文件的补充说明,如复制件、原件存放地等。

以下是一个案卷目录范本,供参考:

案卷目录

全宗号:XXX

目录号:XXX

年度:XXX

案卷号:XXX

序号 档号 案卷题名 页数 保管期限 备注

1 XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX 永久

2 XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX 长期

3 XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX 短期

需要注意的是,不同的档案馆或机构可能会有不同的案卷目录格式和要求,因此在实际操作中应按照相关规定进行编制。

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