财务软件中，总分类帐的余额是根据你在总帐里每月所输入的凭证数据而自动产生的，并不需要自己去填写什么的。
手工帐按滚存金额进行填写，其中资产类余额=期初余额+借方发生数-贷方发生数，负债、权益类余额=期初余额+贷方发生数-借方发生数总账余额要与明细分类账的余额一样这叫账账相符
1、首先总分类账是要结平的，所以就要在借或贷的栏里注明平字，而且是在余额栏内用Q来表示。
2、并且按照相关规定：凡要结出余额的帐户，在结出余额后，要在借或贷等栏内来注明借或者贷等字样。
3、总分类账也叫总账，都是按照总分类科目来开设账户的，是用来登记全部经济业务，来做总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿，总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，每个单位都是要设置总分类账的。
