文件格式无效一般有以下几种情况：
一是文件名后缀被删除；
二是电脑本身没有该版本的软件；
三是文件被损坏或者中病毒。针对第一种情况可以在文件名后面添加后缀名，第二种情况的话可以下载安装合适的版本，解决第三种情况可以先用杀毒软件清理一下电脑病毒，确定没有病毒的话，可以尝试用一些文件恢复软件找回文件。
1、首先打开电脑，点击打开左下角开始菜单栏中的“控制面板”。
2、然后在弹出来的窗口中点击打开“程序和功能”。
3、然后在弹出来的窗口中右键单击office选择“更改”。
4、然后在弹出来的窗口中点击选择“修复”。
5、然后等待修复完成即可。
