要写情况说明,首先应清楚描述事件的经过、背景和相关人员。接着陈述问题出现的原因、影响和可能的解决方案。最后提出建议或者请求。文字要清晰简洁,避免主观描述和情绪化语言,保持客观公正的态度。最重要的是要真实准确地呈现情况,避免夸大或隐瞒事实。