院长助理应具备以下能力：1. 有效的沟通能力：作为院长助理应能够与不同背景的人有效地沟通与交流，包括与学生、教授、家长等进行交流。
2. 优秀的组织与协调能力：作为院长助理，需要协调与组织各项工作，如时间安排、场地布置、会议策划等，保证各项工作有序进行。
3. 精湛的计划和决策能力：院长助理需要制定有效的计划，与学术专家和教授进行交流，决策院长和教务部门的问题，以确保院系和学生的顺利运行。
院长助理需要具备以下能力：
管理能力：要能够协调管理院长办公室的工作，安排和监督助理人员的工作任务，把工作任务分配合理，确保工作进度和效率。
沟通能力：要能够与各个部门和员工沟通和协调工作，处理好内部关系，解决内部矛盾问题，及时掌握各方面的动态信息，做好信息的整合和汇报。
组织能力：要能够组织和协调院长的工作和行程，安排好各种会议的时间和地点，准备会议材料和记录会议纪要，确保会议的顺利开展。
分析能力：要具备较高的分析能力，能够分析和解决各种问题，为院长提出应对策略和建议，为部门决策提供参考依据。
处理突发事件的能力：要具备较强的应急处理能力，能够在突发事件发生时迅速做出决策和处理，及时向院长汇报情况，有效地控制危机事件的发展。
机密保密能力：要保证能够处理和保守好相关机密文件和信息，确保工作的保密性，严格遵守公司和国家的规定和法律。
