
办会流程:
1.使用部门向办公室综合科预约申请(大型会议提前3天,一般会议提前1天)。
2.填写会议室使用申请登记表(使用部门负责人签字)。
3.申请登记表交办公室综合科审批。
4.如需使用电子屏、音响、灯光设备,由办公室综合科负责协调处理。
5.使用部门做好会务工作(含会议通知、茶水、会议记录、清洁卫生等)。
6.使用部门恢复会议室原貌。
7.归还会议室钥匙。
可以这样做:1.经领导签批,印发会议通知,并撰写会议程序。
2.组织开会,与会人员提前到场。
3.按照会议程序,由主持人宣布会议开始。
4.进行会议各个流程。
5.办公室做好会议记录并存档。