1、首先拿到记账凭证先写上日期，写当月的最后一天。
2、再是摘要，摘要就写记账凭证的主要内容，如支费用或者还借款等。我以开支办公费、小车费为例。
3、摘要写完，再是科目，借方：管理费用，办公费、小车费记入管理费用。
4、一级科目写好了，二级科目（即明细科目）也要找到，本例即办公费和小车费。
5、科目完成，再是金额，借方的金额要写在借方位置，不能写到贷方去了。
6、再是贷方科目，用现金支付的，即减少库存现金。
7、二级科目，即出纳的名字。
8、金额写在贷方的位置。
9、总计那一栏写上总金额，借贷方都要写，借贷要相等。
10、凭证号数和附件单据数也要写好。
11、最后写上制单人的名字，本张凭证就完成了。
扩展资料：
记账凭证，会计专业术语，是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。
