根据国家教育部，省教育厅，市教育局和县教育局关于学籍管理办法的会议精神和具体的关于学生学籍管理办法的相关文件规定，学生由小学升入初中之后，初一是在是给学生建立学籍档案，如果学生在初中要转学的话，最好是在初一到升初二的这段时间就才可以进行转学，这时候，学籍档案已经完善，学籍系统已经开放就可以办理转学了！
据规定，义务教育阶段学生符合下列条件之一的，可申请跨省、省内转学：
——学生户口随家长户口在国内、省内迁移(未成年人的父母和其他法定监护人要尽到监护义务，不得允许不满16周岁的未成年人单独居住)，新户口所在地不在原就读学校服务范围的。
——学生随家长实际居住地(以房产证为准)在国内、省内变更后的居住地不在原就读学校服务范围的；城市小学生全家在区内迁居，新居住地离就读学校较远的原则上可以转学，由当地教育行政部门视情况确定转入学校；城市初中学生全家在区内迁居的，原则上不予转学。
——农民工子女(需提供家长务工证、暂住证等)、军人子女等特殊群体确需转学的。
教育部门同时强调，不允许学生择校转学；城区内、县城内初中小学毕业年级原则上不允许转学；休学期间不允许办理转学。此外，义务教育阶段原则上不允许跨年级转学；五四、六三学制之间跨学段跨年级转学的，需由家长提出跨年级转学申请，经转入学校和所在区县教育行政部门审批后办理。
据了解，为加强指导，确保转学工作顺利进行，省教育厅正在制定《黑龙江省义务教育阶段学生学籍管理细则》，对中小学生学籍管理作出更加详细的规定，该《细则》不日即将出台。
转学时，由学生父母或其他监护人向转入学校学籍主管部门提出申请，转入学校学籍主管部门按照相对就近原则，根据学校规模、班额统筹安排接收学校，并出具转学申请受理函，转入学校凭主管部门受理函安排学生就读。由转入学校在学籍网上提交相关转学材料。在办理转学过程中各级教育行政部门、学校不得向学生收取任何费用。
