简明扼要地写几条建议办理的意见，如果有不同方案，也一并写出来，供领导选择，并可写清自己的倾向性意见，给领导更多的参考意见。
拟办意见之后，要写上自己的名字。
1、如果是重要的文件，并且需要很多部门配合的文件，不太清楚属哪些部门牵头，拟办意见一般是：请**领导阅示。；
2、如果是要求办理的文件，就是知道什么部门办理，而且你部门就可直接提出拟办意见，不需要领导批示的，一般是：请**部门负责办理。或者请**部门负责牵头，请**部门负责**，**部门负责**，拟在什么时间前召开**会议。；
3、如果只用阅知、学习文件，例如一些制度、政策、法规，那拟办意见，就是请**领导，**部门传阅。；总之，写拟办意见前，必须详读一下文件，判别一下文件内容是属于需要办理还是阅知的文件，文件规定的性质，再来拟办理意见。
