写邮件正文时，可以遵循以下格式：
首行称呼：尊称收件人的姓名或合适的称谓，如“亲爱的XX先生/女士”，或者根据关系和场合选择适当的称呼。
自我介绍：如果你与收件人并不熟悉或初次联系，可以简要介绍自己的身份、所在组织或公司。
引言：以礼貌和友好的措辞引入你写邮件的目的，让对方明确你的意图。
主体内容：清晰、简洁地表达你想要传达的信息。可以分段落，每段围绕一个主题展开。使用简明扼要的语言，避免冗长废话。
结尾：总结你的主要观点，再次强调你的请求或建议。可以表达感谢之情，展示你的期待和愿望。
结尾问候：以礼貌和亲切的方式结束邮件，例如“祝愿您一切顺利”，或者“感谢您的时间和关注”。
署名：在邮件末尾签上你的名字，在名字下方加上你的职务、联系方式等信息。
