通常来说，装订凭证需要一些基本的资料，包括收支凭证、账簿、财务报表、科目余额表以及凭证汇总表。
在装订之前，需要先分析复核账目，审核确认每张凭证的真实性，不能存在记账错误。此外，装订凭证还需要记录编制机构、编制时间、审核意见、准予审核人等信息，以构成完整的财务记录，并能够便于稽核人员、税务机关等对财务报表进行检查，最终确保财务报表的真实性和准确性。 在装订凭证的过程中，还需要注意凭证装订的顺序，要么按日期顺序装订，要么按编号顺序装订，一定要遵循一定的编号规则，以保证财务报表上凭证之间连贯性，便于后期查询。此外，装订过程中也要注意保证每张凭证的完整性，避免有任何不完整的凭证进入财务记录，做到凭证真实有效。 总而言之，凭证装订是非常重要的，需要认真负责的完成，以便保证财务报表的真实性和准确性。
装订是每一个会计人员必备的一项会计技能，会计凭证记帐后，应及时装订。装订凭证包括装订：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。
1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)
2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。
3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册防止丢失。小企业可按季装订成册。
