文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的.主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当的距离。
（二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1、层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
2、字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字。
材料格式和字体要求有些许差异，但总的来说要求相对宽松。
1. 材料格式：通常应该包括封面、目录、正文、、参考文献等部分。
具体格式要求可以根据不同的论文类型和学术期刊进行调整。
2. 字体要求：通常应该使用宋体、黑体、仿宋体、楷体等常见字体，不建议使用奇特、花哨的字体。
字号、行距等具体要求同样可以根据要求进行调整。
3. 在写作材料时，要考虑到格式和字体对内容的重要影响。
在保证符合要求的前提下，可以适当地进行优化和调整，充分体现出内容的价值和创新。
