在Excel中进行分类汇总并分级显示,需要按照以下步骤进行操作:
1. 首先选中需要分类汇总的区域,并点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。
2. 在弹出的分类汇总对话框中,根据实际需要设置汇总方式,并在“分类汇总”选项中勾选“添加子级”选项。
3. 设置完毕后点击“确定”按钮,即可生成分类汇总结果。
4. 选中生成的分类汇总结果区域,然后点击“开始”菜单中的“层次显示”选项,在弹出的下拉菜单中选择“层次显示”。
5. 设置好层次显示后,Excel将根据汇总结果自动对数据进行分级显示,保证清晰明了。
需要注意的是,在进行分类汇总和分级显示时,要保证数据的规范性和完整性,否则可能会影响分类汇总结果的准确性。