1、标题：可写成"慰问信"、“写给XXX的慰问信”或者"xxxx致xxxx的慰问信"。
2、称谓：（空两格）称谓应表示尊敬。
3.正文部分：
1）简要文字讲述原因、背景，提起下文；
2）较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；
3）结合形势提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。
4.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。
注意事项：
（1）第一行正中写“慰问信”三个字；如果写成“XXX致XXX慰问信”，那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间。
（2）写单位要写全称；
（3）写个人，要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类，后边用冒号。
（4）在个人姓名前边，往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样，以表示尊重。
（5）正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。
（6）再次，写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”，然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等。署名要写在另起一行的右半行。
（7）对象明确、重点突出；感情真挚、使人安慰；期待殷切、表示决心；语言亲切、精炼质朴。
