首先,要一语中的说明自己的诉求是什么,其次,要说明这个诉求的理由,这部分要详细,要有理有据要实事求是,能够引起领导的共鸣,能够说服领导,第三,表达对领导的感谢。文字要简练生动,篇幅不能过长,不能罗嗦,用词要准确,表达要清晰。