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WPS如何使用邮件合并功能使用邮件合并功能方法(wps怎么做邮件合并的基本操作步骤)

WPS如何使用邮件合并功能使用邮件合并功能方法(wps怎么做邮件合并的基本操作步骤)

更新时间:2023-12-04 03:23:16

WPS如何使用邮件合并功能使用邮件合并功能方法

WPS邮件合并功能可以实现批量发送邮件,可以方便地应用于个人和企业的邮件发送。以下是使用WPS邮件合并功能的步骤:

1.准备好收件人列表:在WPS表格中,创建一个包含收件人姓名、邮箱等信息的表格,然后保存为Excel格式。

2.在WPS Writer中,打开需要发送的邮件,然后点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮。

3.在弹出的邮件合并对话框中,选择“使用现有的收件人列表”,然后点击“选择”按钮,选择之前准备好的收件人列表。

4.在“信封”选项卡中,选择需要发送的邮件的主题、正文等内容。可以通过点击“插入合并域”按钮来插入收件人列表中的字段。

5.在“电子邮件”选项卡中,选择需要发送的邮件的发件人、邮件服务器等信息。如果需要使用SSL协议进行加密,则需要勾选“使用SSL加密连接”。

6.点击“测试”按钮,发送一封测试邮件,以确保设置正确无误。如果测试成功,则可以点击“开始合并”按钮,发送所有的邮件。

7.在合并完成后,WPS会自动保存所有的发件记录,可以在“邮件合并”选项卡中的“查看邮件合并记录”按钮中查看。

还有:

1.在使用邮件合并功能时,需要确保收件人的邮箱信息正确无误,否则会导致邮件发送失败。

2.如果需要发送大量邮件,则需要考虑邮件服务器的限制,以避免被认为是垃圾邮件。可以分批发送邮件,或者使用专业的邮件发送服务来发送邮件。

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