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如何正确的填写报销单

如何正确的填写报销单

更新时间:2023-12-21 11:08:40

如何正确的填写报销单

1、填写报销部门。费用承担的一般原则是:谁使用,谁承担。报销部门为费用承担部门。如:销售人员报销差旅费,报销部门为“销售部”。

2、填写报销日期,报销日期即你填写报销单据的日期。

3、填写附件张数。除报销单外,附件的张数。这里需要注意的是:由于定额发票比较小,一般张数比较多,我们一般把它们一同粘贴到一直粘贴单上,一张粘贴单是一张附件,里面可以粘贴多张小发票。

4、填写请款事由。根据实际情况表述清楚即可,但需要注意的是,各单位内控不一样,报销制度细则要求不同,对请款事由的填写也有一定的区别,可先咨询公司财务对请款事由有什么要求再填。

5、填写请款金额。金额不得有涂改,大写金额和小写金额要一致。中文大写金额数字应用正楷或行书填写。

6、填写收款单位信息。收款单位“全称”就是收款人名称,收款人是单位就是单位名称,收款人是个人就是人名,“账户”:即收款人的账号,“开户行”:即收款账户的开户行网点,如:中国建设银行重庆九龙坡支行。

7、请款人签字,部门主管签字。一般报销审批流程为:报销人请款→部门审批→财务部审批→总经理审批,不同公司的岗位设置不同,报销制度不同,可参照公司报销制度走报销流程。

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