1同领导沟通会议内容，为领导准备发言稿；
2准备会标就是横幅，写好会议内容；
3准备签到簿；
4为到会人员准备简易记录本及笔；
5预备饮水机及纸杯；
6主要路口设置引路牌
7提前通知参会人员会议时间及地点
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