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wps文件发给别人后格式变了怎么办(wps文档发给别人格式就变了)

wps文件发给别人后格式变了怎么办(wps文档发给别人格式就变了)

更新时间:2024-05-11 15:53:05

wps文件发给别人后格式变了怎么办

当你把WPS文件发送给别人后,如果对方的电脑没有安装WPS软件,打开文件时格式可能会变化。这是因为不同的文本处理软件对文档的解读方式不同,可能会导致格式变化。

为了避免这种情况,你可以将WPS文件另存为Microsoft Word文件格式,因为Microsoft Word是广泛使用的文本处理软件之一,几乎所有的电脑都可以打开它的文件。在WPS中另存为Word文档的方法是:打开文件->文件->另存为->选择Word文件格式->保存。

如果已经将文件发送给别人,格式已经发生变化,你可以尝试将其转换为PDF格式,因为PDF是一种跨平台的文档格式,可以在任何设备上以相同的方式打开。WPS软件自带将文件转换为PDF格式的功能,方法是:打开文件->文件->导出->PDF->保存。

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