个人档案本身就属于机要文件，一定要用机要形式邮寄。
机要邮寄是指由党、政、军、企等机关保密(机要)部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。机要邮寄的文件类型：1、国家机要文件2、重要资料收发传递3、干部档案4、某些人事档案个人档案只能由机要和专人派送，其他方式很多人社局档案管理处是不予受理的。依据人事档案管理办法第21条：人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。第二十四条 公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；
