1 我们打开EXCEL表格，在sheet1中我们命名为“现金日记账”，选定所有表格，我们点击鼠标右键，设置单元格格式，选边框，在样式我们选择这样的线条，再点击确定。
2 我们在ABCDEF单元格分别输入：日期，摘要，收入，支出，结余，备注。
3 在日期中输入本月记账日期，拉着鼠标向下填充到月末，在结余单元格输入公式：C4-D4，在结余单元格下再输入公式：结余+收入-支出，即(E4+C5-D5)然后也是拉着鼠标向下填充公式。
4 然后在收入中填入本月发工资金额，在支出就按照我们日常消费金额写了，摘要栏可以根据自己消费名称记录。如果喜欢设置好看点的日记账，还可以插入剪贴图画，根据自己的喜爱设置吧。
初入公司的新手出纳人员在办理现金收入业务时，应当按照现金收入管理的原则，及时取得或填制有关原始凭证，按规定的程序收取并点清现金收入，做到完整、准确地反映本单位的现金收入情况，并对收入业务进行有效的监督。下面是初入公司的新手出纳员对现金的管理。
1、现金收入管理的原则
新手出纳人员在进行现金收入管理时，应掌握一定的方法，按照基本的规定办理现金收款业务，主要原则包括：
（1）单位任何人员不得瞒报、满报、少报、误报收入，采取的主要防范措施有：
①部门经理负责制，即销售或劳务收入由业务部负责人统一监控，非经营性收入由各部门负责人监控。
②收入凭证由专人保管开具。凡是涉及到现金收入的凭证，如发票、内部收据、财务专用章及发票专用章等，一律由出纳人员或专人专门负责开具及保管，定期盘点核时，保证收款与开出凭证的金额一致，严禁开具大头小尾的收入凭证。
③账实核对。凡涉及商品销售的，所有库存商品的发出必须与相应的收入或其他用途相对应；凡涉及实物增减的，也应与相应的去向相符合。
（2）出纳工作一般按时间分阶段进行处理和总结的，因此新手出纳人员在了解资金收支的一般程序和账务处理之后，要对工作有个时间概念，以保证出纳业务得到及时处理，出纳信息得到及时反映。
