文本段落的格式设置主要包括三个部分:段落的对齐方式、段落的缩进间距和行距。
设置对齐方式:段落对齐方式是影响文档版面效果的主要因素,Word提供了五种常见的对齐方式,分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。
设置段落缩进:段落缩进是指段落与页边的距离,能够使段落间更有层次感。Word提供了四种缩进方式,分别是左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。在我们日常工作中,我们经常需要使用的是首行缩进。
设置间距与行距:调整文档中的段间距和行间距,可以有效地改善版面的效果。具体操作步骤如下:选择需要设置正文段落格式的段落,点击“开始--段落--段落设置”,在“段落”对话框中,将“缩进和间距”中的行距设为“1.5倍行距”,段前和段后分写设置为0.5行,点击“确定”按钮。
1.段落标记
在Word中,当结束一个段落的输入并按下回车键时,在段落的尾部(即按下回车键的位置)会出现一个弯曲的箭头 ,这就是段落标记。
2.对齐方式
段落的水平对齐方式有“两端对齐”、“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“分散对齐”五种。