采购费用的计算公式如下：
采购费用分配率＝实际发生的采购费用÷材料的买价或重量
变换得：
某种材料应分担的采购费用＝该材料的重量或买价×采购费用分配率
采购费用的账务处理
支付采购费时：
借：管理费用——采购费用(根据费用所属部门计入对应科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
如果企业为小规模纳税人，支付采购费时：
借：管理费用——采购费用(根据费用所属部门计入对应科目)
贷：银行存款
采购费用计入管理费用，采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用，包括材料的运输费，装卸费，保险费，包装费，仓储费，以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、技术转让费等。
采购费用率=采购实际费用金额÷采购计划费用金额
