单位发的文件带章是一种常见的行政管理方式，通常遵循以下步骤：
文件起草：首先，相关人员需要起草文件，包括正文内容、标题、编号、日期等信息。确保文件内容准确、清晰，并符合单位的规范和要求。
审批流程：起草完成后，文件需要按照单位的审批流程进行审批。通常会有多个层级的审批人员，根据文件的重要性和涉及范围不同，审批流程可能会有所不同。
盖章：在文件最后一页或指定位置，通常会有单位的公章或专用章。在文件审批通过后，相关人员会在指定位置盖上单位的章。
分发和归档：盖章完成后，文件会根据需要进行分发。通常会有专门的人员负责将文件发送给相关部门或个人，并确保每个接收人都收到相应的文件副本。同时，原件会被归档保存，以备后续查阅和管理。
如果是很正式的就扫描之后发邮件，次之则用手机拍照传送就可以。
