首先是确定会议的主题、参会人员、开会时间,然后协调会议场所,确定会议地址,再就是将会议相关内容发布给参会人员,通知其按时参会。
宣布开会说一下,这次会议的议程,然后按照议程逐步进行,所有的议程都完成以后宣布会议结束。