要使周例会更加有效，可以考虑以下几个方面：
1. 提前准备议程：在会议前准备好一个清晰明确的议程，列出需要讨论的事项和议题。确保每个议题都有明确的目标和所需的行动。
2. 设定时间限制：为每个议题设定时间限制，确保会议不会拖延。如果某个议题需要更多时间讨论，可以考虑将其移到下次会议。
3. 鼓励参与和讨论：鼓励所有与会人员积极参与讨论，提出自己的观点和建议。确保每个人都有机会发表意见，避免少数人垄断会议。
4. 设立行动计划：在会议中确定每个议题的行动计划，包括责任人和截止日期。确保每个议题都有明确的行动方向，以便后续跟进。
5. 汇总会议记录：会议结束后，及时汇总会议记录，并将其发送给与会人员。记录会议讨论的要点、决策和行动计划，以便大家回顾和跟进。
6. 定期评估和改进：定期评估周例会的效果，并根据反馈和经验不断改进会议的流程和形式。确保会议能够达到预期的效果，促进团队协作和问题解决。
通过以上措施，可以提高周例会的效率和有效性，确保会议达到预期的目标，并为团队的工作提供有力支持。
