对数据进行分类汇总前要进行的是:分类汇总前必须先按分类字段进行“排序”操作以确保分类依据的类别处于连续的位置之间不出间隔。排序的方法是:选中所有数据,点击“数据”一“排序”。然后设置“主要关键词”,“排序依据”“次序”最后点击“确定”就可以了