向上级部门反映集体诉求可以通过以下几个步骤进行：
1. 了解和准备：首先要了解集体的诉求内容和目标，确保大家都对诉求有一致的认识和共识。准备好相关的数据、文件和资料，以支持集体的诉求。
2. 形成联合行动：与团队成员或集体成员建立团结合作的关系，并统一口径，形成一个具有代表性的联合行动群体。确保大家有一个共同的声音和表达方式。
3. 寻找支持者：联系和沟通上级部门内部的有影响力和支持的人员，争取他们的支持和帮助。这些人可能是上级领导、关键部门的负责人、有权势的团队成员等。
4. 撰写反映信函：准备一份正式的反映信函，详细陈述集体的诉求和要求，并提供相关的证据和支持材料。确保信函的语言清晰简洁，重点突出，以便于被上级部门理解和接受。
5. 发送信函及跟进：将反映信函寄送给上级部门的主管或相关责任人，并跟进信函的处理情况。可以通过电话、邮件等方式与上级部门保持沟通，了解进展和反馈，并提供必要的进一步支持和解释。
6. 接待信访：如果上级部门设有专门的信访接待窗口或部门，可以直接向该部门提交集体的反映信函，并通过其渠道得到反馈和回应。
7. 寻求权威支持：如果上述方式无法达到预期效果，可以寻找更高级别的权威支持，如向上级部门的领导或相关监管机构进行汇报和申诉。
总之，向上级部门反映集体诉求需要做好充分的准备和统一身心，确保表达具有高度的专业性和合理性。在沟通中要注意寻找共同的利益点，以争取更多的支持和帮助。同时，要坚持耐心和不断的努力，以期实现集体诉求的目标。
逐级反映，不能越级反映，要把诉求写清楚，一级一级反映，要按照程序进行。
