区别有以下几点：
1.Excel的计量单位是单元格,Access的计量单位是字段和表。Excel的应用是以单元格为核心开展的,只要会函数就能展开应用,Access的应用则必须要熟悉并使用字段。
2.Access是强规则数据库,对于数据整洁性要求很高。Excel则随心所欲的可以设定单元格,还能合并单元格。
3.Excel应用重点为数据透视表,Access应用重点为窗体功能设计。这也是二者功能定位的不同。
Excel和Access都是Microsoft Office的应用软件,但在功能和用途上有较大区别:
1. Excel是一款电子表格软件,主要用于表格数据的运算、分析和可视化。它采用网格形式来存储和处理数据,每个单元格都有行号和列号坐标,适合进行财务报表、列表、报告等管理和运算。
2. Access是一款数据库管理系统,用于建立和管理数据关系数据库。它可以存储大量结构化数据,并方便用户进行数据入库、查询、修改和报表生成等操作。适用于客户资料、产品列表等大数据量管理。
3. Excel文件是工作簿格式,扩展名为.xls或.xlsx,其数据以二维表格的形式存储。Access使用专有数据库格式,扩展名为.accdb,其数据以关系数据库的形式组织和连接。
4. Excel内存数据不能超过700万单元格(Excel 2003)或1000万单元格(Excel 2010以上),即便使用解除单元格限制的命令也不能超过20亿单元格。Access数据库存储上限一般在2GB到4GB之间,远大于Excel。
5. Excel适合用于小规模的数据统计与分析,运算速度较快,但不适合管理过大的数据库。Access专为数据库而设计,管理和计算效率会更高,更适合企业级数据管理。
6. Excel可以方便与Word、PPT等Office软件结合使用,在报告和演示文稿中嵌入数据和图表。Access与Office软件的兼容性较差,主要用于作为数据存储管理后台。
