支出凭证的写法应该具体而清晰,以下为支出凭证的标准写法:
1. 支付的对象:在钞票上注明开户名或公司名称。
2. 金额:要正确填写支出的具体金额,需保留两位小数。
3. 时间:需要记录该笔支出发生的具体时间。
4. 支付方式:记录支付方式,如现金、银行转账等;
5. 记账日期:标明这笔费用被记入账簿中的具体日期;
6. 摘要说明:需要说明此次支出发生的原因,按照实际情况简单描述即可;
7. 凭证号码:每张支出凭证都需要编号,以保证财务核算时能够一一对应。
以上就是支出凭证常见的标准写法。如果你确定了自己所在组织或部门内部统一使用的格式,可以根据统一标准进行填写。
1.日期填写
日期一般在“支出凭单”字样的下面一栏,领款人需依据业务发生的具体时间进行详尽、如实填写,比如2018年06月01日。
2. 即付款
填写此次领款的事由,比如购买xx设备款,缴纳xx费用款,或xx项目费用款等等,款项填写尽量简洁明了,具体名目可在后续单据中添加。
3. 金额填写
注意“计人民币”后横线上要用大写,比如费用为512.38元,应写作:伍佰壹拾贰圆叁角捌分,若金额有角和分,最后可不用写“整”字;¥后的横线上小写,即512.38元。
4. 领款人
此处填写领取款项人的名字,若帮他人代办也是要填写被帮者的名字,千万不要弄错。
5. 附加内容
有些单位还要求填写者在“领款人”下方标注身份证号码、电话等信息以进一步核实凭单的真实性,提高凭单的效力,若没有具体要求则可不写。