1、标题： 在第一行正中写“感谢信”三字；
2、称呼：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
3、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；
4、结尾：写表示感谢、敬意的话；
5、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
感谢信：
感谢信是重要的礼仪文书，是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信，有感谢和表扬双重意思。
一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动和贡献后得到心理上和精神上的收益，它是一种不可少的公关手段。
