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excel子母图用法(excel表格怎么设置子母行)

excel子母图用法(excel表格怎么设置子母行)

更新时间:2025-02-06 18:03:06

excel子母图用法

Excel中的子母图(Subtotals)功能可以在数据列表中生成小计和总计信息,以便更好地展示和分析数据。下面是使用子母图的一般步骤:

1. 准备数据:在Excel中,确保您有一个包含相关数据的列表。确保每一列的数据都有明确的名称和标签。

2. 选择数据:选中包含数据的列表范围。

3. 转到数据选项卡:在Excel的菜单栏上,点击"数据"选项卡。

4. 选择子母图:在数据选项卡中,找到"子母图"选项并点击。

5. 配置子母图:在弹出的对话框中,您可以选择进行小计的列,并选择要进行小计的函数(例如求和、计数等)。您还可以选择要显示的列,并设置是否展开或折叠小计。

6. 应用子母图:点击"确定"按钮应用子母图。Excel将根据您的设置,在数据列表下方生成小计和总计行。

7. 展开/折叠子母图:您可以使用小计行旁边的"+"和"-"符号来展开或折叠子母图,以显示或隐藏详细数据行。

使用子母图功能可以使数据更加清晰、易读,并能够快速查看数据的总体情况和各个组别的小计信息。您还可以通过调整子母图的设置和重新计算数据,灵活地管理和分析数据。

1、我们以出行的交通工具为例进行测试。

2、首先我们改变一下表格的结构,将下面汽车的分类插入的上面总分类表中。

3、打开插入选项卡,找到饼图,插入一个子母饼图。

4、这样生成一个默认效果的饼图,然后单击图例,按delete键删除。

5、右击饼图,选择设置数据系列格式。

6、设置数据系列格式窗口中,进行一下设置。

7、然后选中图标,将公式中的G改成F。

8、更改一下比例,将汽车分类的比例调整成整个表中的占比。

9、这样图例基本完成,右击图表,选中添加数据标签。

10、添加数据标签后,可以发现只添加了百分比,我们需要将类别添加上,右击标签,设置数据标签格式。

11、设置数据标签格式窗口中,我们勾选上类别名称。

12、字母图可以了,哈哈。

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