发文机关名称在首页顶部和正文落款处,发文机关一般有专用的发文文头纸,印在首页顶部,如“某某局文件”,正文结束落款处署名并盖全名大红印章。时间在落款处下一行、印章覆盖处。
发文机关和时间的文中位置是常规又很严谨的,格式不能出差错,更不能伪造涂改。