在企事业单位，只要有工会组织，一般每年都需要召开职工大会，将每年度工作计划和工作总结在大会上做表决通过，同时每一届工会组织换届时就应该召开大会并选举产生工会组织成员，一般在1-2月份召开职工代表大会。
企业可以根据职工人数确定召开职工代表大会或者职工大会。
一般年底或者年初时开
职代会每届二年，职工代表任期二年。每半年召开一次职代会，每次大会必须有三分之二以上的职工代表出席。大会筹备：、起草请示报告：、确定会议议程；召开预备会议等
一、大会筹备：
1、起草请示报告：内容：会议召开的任务、时间、地点、代表名额，主席团成员人选和大会的主要议程。征得行政同意后，报党组织批准，同时上报上级工会备案；
2、成立大会筹备组；
3、提出大会方案：内容：会议议程、会期、组织机构、会场布置、活动安排、经费预算；
4、起草报告；
5、征集提案；
