一年销售汇总表做法:
1.鼠标右键桌面空白处,点击【新建】选择【MicrosoftExcel工作表】,创建一个空白表格,并命名为【年销售额汇总表】。
2.双击打开表格,在A1单元格里面输入:2019年销售额汇总表。
3.在第二行里依次输入表头内容:月份、销售额(万)、利润率、净利润。
4.选中A1:D1后,设置【合并后居中】,字体【加粗】。
5.在A3:A14单元格区域里输入月份。
1. 准备数据:首先,确保您有可用的销售数据。这通常包括销售日期、产品名称、销售数量、单价和销售额等信息。将所有数据整理到一张表格中。
2. 打开Excel:启动Microsoft Excel程序,创建一个新的工作簿。
3. 整理数据:将您的销售数据复制到Excel中的新工作表中。确保日期、产品名称、销售数量、单价和销售额等信息分成不同的列。调整列宽,使数据易于阅读。
4. 使用公式:在销售额列下面添加一个新行,并在新单元格中输入“=单价*销售数量”。这将计算每笔销售的销售额。双击该单元格的填充柄,将公式应用到所有行。
5. 计算总计:要计算总销售额,请将光标放在数据表的最下方。单击“插入”选项卡,然后单击“表格”部分中的“求和”按钮Σ。在弹出的“求和”对话框中,选择“销售额”列,然后单击“确定”。这将自动计算总销售额。
6. 添加日期:在数据表中添加一列“年月”,通过使用YEAR和MONTH函数提取销售日期的年数和月数。例如,在“年月”列的第一个单元格中输入“=YEAR(A2)&MONTH(A2)”,其中A2是销售日期单元格。双击该单元格的填充柄,将公式应用到所有行。
7. 数据分组:根据年月对数据进行分组。单击“数据”选项卡,然后单击“数据分组”按钮。在弹出的“分组”对话框中,在“分组字段”下拉列表中选择“年月”,并选择其他选项,如“每组标签”和“每个组单独显示”。单击“确定”应用分组。
8. 汇总数据:分组完成后,您可以在每个组下面看到总销售额、平均销售额、计数等汇总数据。
9. 格式化:根据需要调整表格格式,例如更改字体、字号、颜色等。为表格添加标题、表头、总计等。
10. 保存与分享:完成表格后,将其保存为xlsx格式的文件。根据需要,通过电子邮件或共享文件夹与其他人分享。