不能参加原定活动用公文怎么表达歉意（因某事不能参加会议怎么表达歉意）

可以用书面回执的方式向主办单位表示歉意。回执上写清因何种原因不能来参加原定活动，再书面表达对主办单位和领导的歉意，并衷心预祝对方举办的活动圆满成功。