在Excel中,TEXT函数是一个十分实用的工具,它能够通过格式代码向数字应用格式,进而更改数字的显示方式。这个函数的结构相对简单,仅需要两个参数:TEXT(数据,格式代码)。
以下是TEXT函数在Excel中的一些常见用法:
1. 将日期变为星期:例如,如果你有一份销售明细表并希望筛选出周六和周日的数据进行分析,可以使用TEXT函数来实现这一目标。
2. 格式化员工工号:假设公司的员工名单中,原来的工号都是按部门排列的,每个部门的工号都是从1开始。如果现在要求工号前面带上部门名称,同时工号统一为三位数,不足三位的前面补0,此时就可以使用TEXT函数来得到新的工号。
3. 设置盈亏平衡判断:根据收入和支出数据进行盈亏平衡的判断。
4. 日期的特殊处理:有时候我们需要根据表格的数据来编辑一些信息,TEXT函数可以帮助实现这样的需求。
5. 提取身份证号码中的性别和出生日期:借助TEXT函数可以很容易地从身份证号码中提取出生日期等信息。
需要注意的是,经过Text函数设置后的数字将转变为文本格式,而在【设置单元格格式】对话框中进行的设置无法完成单元格字体颜色的设置。