1、如果想让别人打开Excel表格时就需要密码，那么点击左上角的图标，然后选择准备-加密文档。
2、输入密码之后确定。
3、此时会让你重新输入密码确认。
4、点击保存，由于小编默认保存成Excel 97-2003版本，这里会提示是否保存成2007格式的文件来获得更高的安全性，这里选择是或者否对于一般用户来说都可以。
5、关闭表格之后再次打开，这时就必须先输入密码才可以打开了。这时小编说一下，大家切记要记住自己设置的密码，否则忘了之后很难再打开。
6、如果想要取消或者更换密码，那么输入密码打开文件后重复前两步，取消密码就是把原有密码删掉后确定，改密码的话直接改就可以了。
打开要设置密码的excel文件，或者是正在编辑的excel文件，——点击“文件”菜单——选“另存为”——出现对话框，在右上角有“工具”按钮，点击打开——点“常规选项”，出现保存选项对话框——在文件共享下面，按提示输入打开权限密码或修改权限密码，再输入一次，勿错，然后分别按提示保存。即可。如果仍有疑问，可以追问。
