1.确定会议主题和目的：讨论运动会的筹备工作，制定相关计划和安排。
2.简要回顾上次会议讨论的内容和完成的工作：回顾上次会议的讨论结果，了解已完成的工作。
3.报告各部门的工作进展情况：各部门负责人汇报工作进展和遇到的问题，以便获取反馈和协助。
4.讨论并制定具体的运动会计划：包括运动项目、参与人员名单、比赛时间和地点等。
5.分工合作和协调工作：确定每个部门的职责和工作分工，确保每个环节的协调与配合。
6.讨论经费和赞助事宜：讨论运动会所需的经费和赞助情况，并制定相应的筹款计划。
7.审查和解决问题：针对运动会筹备过程中出现的问题进行讨论和解决，确保运动会顺利进行。
8.制定推广和宣传计划：讨论如何宣传运动会，吸引更多参与者和观众。
9.确定下一步行动计划和时间安排：根据会议讨论结果，制定下一阶段的工作计划和时间安排。
10.总结会议内容：总结会议讨论结果和确定的工作计划，明确每个部门的责任和任务。
11.会议结束：宣布会议结束，并提醒各部门负责人及时落实相关工作。
一、确定会议主题
二、确定会议具体内容
三、确定参会人员
四、确定会议时间
五、确定会议地点
六、下发会议通知
七、会前准备
八、召开会议
九、结束会议
