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如何设置传真机手动接收(设置成手动接收传真)

如何设置传真机手动接收(设置成手动接收传真)

更新时间:2021-12-08 01:27:42

我的东坑 第一节

这是二零零二年三月的一天。在东坑镇井美工业区伟业塑胶五金制品厂,我开始了一天的工作。这是我入职的第一天,我的厂牌上,职务一栏写着:生产文员。上班没有多久,仓库送来一叠送货单。我的师傅阿芸告诉我:仓库交上来的每一张送货单都要找到相对应的采购钉在一起存放。一张采购单上的货物全部送完了,我们才能把整理好的单据交给上司李小姐。这些单据最后要带回香港总部,作为给供应商付款的依据。这看似简单的动作,却是万万马虎不得的:一旦单据出错就会影响到给供应商付款;耽误了供应商的付款时间,供应商不高兴了,就会影响到材料的交期;材料交期跟不上,我们的出货就受到影响;出货受到影响,客户不高兴了,就会推迟我们的货款。最终,被伤害的还是我们自己。阿芸很有耐心地教我,我坐在她旁边,看她整理单据的时候,觉得这件事情非常简单。她问我:“你学会没有?”我告诉她:“学会了。”于是她让我整理单据。我接手过来,只做到一半就不知道怎样做了。这应该是新手都会犯的通病吧,谁叫我还是第一次正儿八经地坐在办公室里面当文员呢?所以,必须学习,从整理单据学起。

电话响了。香港总部有传真发过来,让我们给信号。伟业厂办公室电话和传真机共用一个号码,电话放在大办公室的墙边上,传真机放在与大办公室一墙之隔的经理室。通常情况下,下班时间我们会把传真机设置成自动接收状态,以便接收香港的传真。上班时间则把传真机设置成手动接收,我们才能接电话。所以,上班时间要是有传真要过来,就得手动给信号。

传真机缓缓吐出纸来,阿芸看了看,告诉我:“有新订单。”阿芸把这些订单用传真机复印了许多份。东坑的工厂只负责生产、出货,香港总部负责接单、收款。香港总部收到订单以后,先传真到工厂这边,让我们提前准备物料、安排生产计划。工厂没有复印机,正式订单由香港总部复印好了,等到老板从香港过来的时候用背包背过来。传真过来的订单,我们只能先用传真机复印了给相应的生产部门作参考。等老板背了正式订单过来,再发放正式订单,同时收回传真机复印出来的那一份。

阿芸用传真机复印好了订单,放了一份在李小姐桌上,然后才拿着订单挨个部门去发放,我跟在她身边,她一边分发订单一边念叨:质检部一份、仓库一份、五金部一份、塑胶部一份、生产部一份。去各个部门的时候,她把我介绍给了各部门的主管。塑胶部的主管高高瘦瘦的,外号叫排骨;五金部的主管长得又高又壮,外号张胖子;生产部主管长着一张大众脸,也没有外号,不太好记。虽然大家都叫他主管,其实他并不是正主管,而是一个副主管,我们叫他阿明。

回到办公室的时候,李小姐桌上的订单就已经放回我们桌上了。我们和李小姐共用一份订单。她看过订单,我们就可以采购物料了。李小姐的职务是行政主管,但是她还要兼管工厂的生产,工厂经理则主管模具部和工程部。阿芸看了看手上的订单,拿出物料明细表,对我说:“我们要开始下采购单采购物料了。”伟业厂的产品结构很简单,要采购的物料也不多,纸箱胶袋是每张订单必须要的,有一部分产品需要买一些配件。我看见阿芸坐在桌上拿起来一叠空白采购单开始订料的时候,心里还真有点害怕,甚至想:早知道生产文员还要兼职采购,我就不来面试了。因为在我的想象中,能做采购员的人,一定是能力超群的人。而我,还不知道自己的能力有多高,哪敢奢望做采购这份工作呢?不过,既然来了,而且为这份工作,我已经交了一百块钱的压金,也只能赶鸭上架了。

我能被伟业厂录用,还得感谢阿芸。要不是面试那天她递了一张纸条让我写个人简历,我或许就与这份工作无缘了。后来进厂后,阿芸笑着对我说:你来面试的时候,手写的个人简历都在爬坡呢。这倒是一点都不假,我要是在没有线条的纸上写字,写着写着字就写歪了,不是在爬坡就是在下坡。我拿着写得歪歪倒倒的个人简历去面试,李小姐却偏偏就录用了我,不知道她到底看中了我什么?或许录用与被录用也是一种缘分吧。

把写好的采购单逐张发传真给供应商,再回到座位上坐了一会儿,就到了下班时间了。阿芸说:“去吃饭吧。”我跟着她去了饭堂。工人们早已拿着碗,排起了长队。我们在饭堂中间的一张饭桌前坐下了。我看见饭堂里面摆着三张桌子,这是职员吃饭的地方。我们这桌坐的是办公室的人,另两桌,一桌坐着各部门主管,一桌坐着模具师傅。墙边的铝架上放着一桶汤、一桶饭。喝了半碗汤,再打了饭坐到饭桌边上,厨师就已经把菜端上来了。刚炒出来的菜热气腾腾的,两荤一素,用大盘子装得满满的。菜不错,一盘炒猪耳朵、一盘沙瘦肉、一盘炒青菜,菜做得相当精致。

与我们的伙食相比,员工餐就要逊色多了。员工餐只有两个菜,一荤一素,而且荤菜里面的肉并不多。员工的饭装在大塑胶桶里面,胶桶是直接放在地上的;至于员工的菜呢,则是由厨工用不锈钢碗分好了,工人排了队,凭纸质饭卡领菜,每领走一份菜,厨工就用圆珠笔划在饭卡上划一个勾。给员工分菜的工作在下班前就完成了,等到下班吃饭的时候,菜都不太热了。工厂在饭堂外面搭了一个棚子,棚子里面放着桌子板凳,那是员工吃饭的地方。我们坐在饭堂里面吃饭,可以望见外面员工吃饭的棚子。许多员工就着份量并不多的菜大口大口地吃着饭。员工的伙食太差,不少人自己备了辣椒,就着辣椒吃饭。如今十多年过去了,许多工厂早就没有了伙食级别,全厂的人不管职务高低,全部统一就餐。不过在二零零二年,许多工厂都把职员餐和员工餐分开,员工永远只能吃最差的伙食。工厂的饭菜真养人,我进厂的时候,同事们都说我清瘦清瘦的,可是一年以后从伟业厂离开的时候,却胖了很多。

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