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公司上考勤机的必要性(单位用考勤机合适吗)

公司上考勤机的必要性(单位用考勤机合适吗)

更新时间:2021-12-13 01:32:21

大中型企业考勤管理系统应该如何选择?考勤管理对任何企业来说都是不可或缺的,尤其是大中型企业,随着大中型企业管理的不断加强,考勤管理的重要性也越来越大。考勤管理不仅可以维护企业日常工作秩序,提高工作效率,增强企业精神,而且对提升大中型企业形象,营造良好的工作氛围起到重要作用。但是,看似简单的考勤管理对于一个企业的人事管理部门来说,并不是一件容易的事情。比如办公空间分布广,考勤数据难以收集;员工出差频繁,难以实行考勤;公司的调度方式很多,很难统一管理。考勤容易作弊,考勤制度无效;有大量的月度数据和大量的统计工作...这种种让考勤管理成为企业HR每月最头疼的问题。

  考勤管理系统在处理企业复杂的考勤方面具有智能化和自动化的优势,是帮助企业摆脱传统落后的人工考勤的有力武器。考勤管理系统对企业的运营和发展起到了很大的促进作用。但是如果考勤系统没有选好,系统就无法发挥应有的作用。因此,选择考勤管理系统应注意以下几点:

  1)易用性:企业员工并不总是精通电脑技术应用,所以需要选择一个用户友好、干净的系统界面,并允许员工自助服务。

  2)精确跟踪:一个精确的考勤管理系统应该跟踪所有与时间相关的需求,比如员工作息时间和支付时间的计算,简单的打卡。

  3)灵活的跟踪选项:应该能让员工通过考勤机、电脑、智能手机等不同设备记录自己的考勤工作时间。

  4)准确的时间记录:有效的考勤管理系统可以帮助组织支付其准确的工作时间,而不是计划的工作时间。

  5)集成:在投资一个新系统的时候,一定要知道它是否会与你现在的系统——硬件和软件——进行集成。

  6)报警:当员工临近加班或忘记打卡结账时,该功能会通知员工。主动警报:当员工接近加班时间或忘记上班或下班时,一些系统会发出通知。这有助于控制业务开支。

  7)审批:为了维护考勤管理系统的有效性和效率,审批功能可以跟踪原始数据是否有变化。

  选择考勤管理系统是一项长期而有益的战略决策,这才是考勤管理系统真正的价值。考勤管理系统的成功实施很大程度上取决于它在整个公司的系统整合。

  选择合适的考勤系统供应商可以让大中型企业轻松完成整个考勤管理流程。红海eHR,是一套涵盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的管理战略体系。其中,考勤管理支持考勤排班方案的自定义设置,并结合手机、指纹、网页等多种打卡方式,为企业提供多种可视化统计报表以及员工实时考勤状态的全方位跟踪。

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