第一步：打开需要操作的Excel文档。
第二步：全部粘贴，选中需要粘贴的文档，单击复制——选择性粘贴，这时候会弹出一个设置框，选择全部单击确定就可以了，粘贴的是全部文本。
第三步：公式粘贴，复制目标单元格的公式，其余不复制，单击粘贴——选择性粘贴——选择公式——单击确定。
第四步：数值粘贴，只保基本数据，如果有公式，则去掉公式，单击复制——粘贴——选择性粘贴——选择数值——单击确定。
第五步：格式粘贴，只粘贴源单元格的格式(条件格式)，选中文本——单击复制——再选中需要粘贴的文本——单击选择性 粘贴——选择格式——单击确定。
第六步：文本做好以后单击文件——保存就可以了。
